人事处部门职责
1.负责制订学校人事工作计划、规章制度并组织实施;
2.负责全校的机构设置和人员编制核定;
3.负责学校各级各类人员聘任、管理与考核;
4.负责全校教职工的薪酬管理及社会保险核发;
5.负责学校师资队伍建设规划并指导教师发展中心组织实施;
6.负责学校高层次人才引进;
7.负责全校教师和其他专业技术职务评审的组织工作;
8.负责全校教职工人事档案信息的管理;
9.负责本部门信息化建设及系统的运行、维护和安全管理;
10.完成上级及学校交办的其他工作。
教师发展中心工作职责
1.负责教师职业发展的指导、管理与考核;
2.负责组织开展各类校内外教师专项培训;
3.负责各类人才培养工程人员的选拔、推荐与培养、考核;
4.负责公派国内、国(境)外进修人员的选拔、审批和检查等工作;
5.开展教师发展状况调查与研究工作;
6.完成处领导交办的其他工作。
人事处科室职责
一、人事科科室职责
1.负责全校的机构设置和人员编制核定;
2.负责学校各级各类人员聘任、管理与考核;
3.负责学校师资队伍建设规划并组织实施;
4.负责学校高层次人才引进和各类人员的补充;
5.负责全校教师和其他专业技术职务评审的组织工作;
6.完成上级及学校交办的其他工作。
二、劳资保障科科室职责
1.负责全校教职工的薪酬管理及社会保险核发;
2.负责全校教职工人事档案信息的管理;
3.负责本部门信息化建设及系统的运行、维护和安全管理;
4.完成上级及学校交办的其他工作。
人事处、教师发展中心岗位工作一览表
部门职责 | 具体化的工作 | 工作归属岗位 | 岗位所在科室 |
1.负责制订学校人事工作计划、规章制度并组织实施 | 制订人事工作计划及总结 | 处长岗 | 处长室 |
人事管理制度的制定及落实执行 | 处长岗 | 处长室 | |
2.负责全校的机构设置和人员编制核定 | 学校机构设置的论证 | 处长岗 | 处长室 |
人员编制管理 | 处长岗 | 处长室 | |
全校编制外用工人员的岗位管理 | 副处长岗 | 处长室 | |
拟定岗位设置方案及人员聘用管理 | 副处长岗 | 处长室 | |
全校各级各类人员聘用合同的签定、续聘、变更等 | 人事岗 | 人事科 | |
教职工考勤情况管理 | 人事岗 | 人事科 | |
教职工的年度考核与奖惩工作 | 人事岗 | 人事科 | |
人员流动管理,办理新进人员报到和退休人员退休及教职工离职等手续 | 人事岗 | 人事科 | |
4.负责全校教职工的薪酬管理及社会保险核发 | 负责教职工薪酬管理 | 处长岗 | 处长室 |
制定学校年度工资预算 | 劳资岗 | 劳资保障科 | |
全校教职工收入分配管理及各类工资、补贴审核发放工作 | 劳资岗 | 劳资保障科 | |
学校离退休人员各项待遇管理工作 | 劳资岗 | 劳资保障科 | |
一次性抚恤金、遗属生活困难补助、伤残补助金等的发放 | 劳资岗 | 劳资保障科 | |
全校编制外用工人员的工资管理 | 劳资岗 | 劳资保障科 | |
学校各级各类人员各类保险、住房公积金标准核定及缴存工作 | 劳资岗 | 劳资保障科 | |
各类工资报表填报工作 | 劳资岗 | 劳资保障科 | |
5.负责学校高层次人才引进 | 负责学校高层次人才引进、培养工作 | 处长岗 |
|
制定学校高层次人才引进、培养政策 | 人事岗 | 人事科 | |
制定高层次人才引进计划及引进方案 | 人事岗 | 人事科 | |
高层次人才招聘、考核和聘任 | 人事岗 | 人事科 | |
高层次人才信息库的建设与维护 | 人事岗 | 人事科 | |
6.负责全校教师和其他专业技术职务评审的组织工作 | 负责专业技术职务评聘工作 | 处长岗 | 处长室 |
制定专业技术职务评聘管理办法 | 副处长岗 | 处长室 | |
专家评委库的建立和维护工作 | 副处长岗 | 处长室 | |
专业技术资格申报材料审核、推荐、评审认定、聘任、续聘等工作 | 师资岗 | 人事科 | |
全校专业技术人员专业技术档案的整理、保管和利用工作 | 师资岗 | 人事科 | |
工人技术等级考试的组织申报工作 | 师资岗 | 人事科 | |
7.负责全校教职工人事档案信息的管理 | 全校教职工人事档案材料的接收、审核、管理、查阅和转递工作 | 保障岗 | 劳资保障科 |
全校教职工基本信息数据库和档案管理数据库的维护工作。 | 保障岗 | 劳资保障科 | |
各类人事统计报表的统计和上报工作; | 保障岗 | 劳资保障科 | |
出具教职工人事档案等相关证明 | 保障岗 | 劳资保障科 | |
8.负责本部门信息化建设及系统的运行、维护和安全管理 | 人事处网站的制作、维护与更新 | 保障岗 | 劳资保障科 |
学校办公网上信息的接收与发布工作; | 保障岗 | 劳资保障科 | |
与人事工作相关的信息化系统建设及维护、管理工作 | 保障岗 | 劳资保障科 | |
9.负责教师职业发展的指导、管理与考核 | 具体负责教师发展中心全面工作 | 处长岗 | 处长室 |
编制师资队伍建设规划 | 主任岗 | 教师发展中心 | |
制定师资队伍建设与培养工作的具体实施方案并执行 | 主任岗 | 教师发展中心 | |
青年骨干教师的培养工作 | 主任岗 | 教师发展中心 | |
专任教师的岗位聘期考核工作 | 主任岗 | 教师发展中心 | |
教师申报高校教师资格认定的组织管理工作 | 发展中心岗 | 教师发展中心 | |
10.负责组织开展各类校内外教师专项培训 | 负责组织协调各类校内外培训项目 | 主任岗 | 教师发展中心 |
组织新进教师岗前培训 | 发展中心岗 | 教师发展中心 | |
英语专项能力提升培训 | 发展中心岗 | 教师发展中心 | |
组织教师参加国培、省培等各项培训 | 发展中心岗 | 教师发展中心 | |
承办国培、省培项目 | 发展中心岗 | 教师发展中心 | |
承办各类师资培训班 | 发展中心岗 | 教师发展中心 | |
11.负责各类人才培养工程人员的选拔、推荐与培养、考核 | 各类人才培养工程人员的选拔、推荐与培养、考核工作 | 主任岗 | 教师发展中心 |
各类师资培训的报名统计、材料收缴等工作 | 发展中心岗 | 教师发展中心 | |
12.负责公派国内、国(境)外进修人员的选拔、审批和管理等工作 | 教职工国内外进修访学、攻读学位的选拔、管理工作 | 主任岗 | 教师发展中心 |
在职取得博士学位人员相关待遇落实工作 | 发展中心岗 | 教师发展中心 | |
13.开展教师发展状况调查与研究工作 | 开展调查问卷等多种形式的发展状况调查 | 主任岗 | 教师发展中心 |
汇总相关教师发展状况数据,撰写研究报告 | 主任岗 | 教师发展中心 |
人事处科室岗位工作标准一览表
科室 | 岗位 | 具体化的工作 | 工作标准 |
处长室 | 处长岗 | 1.制订人事工作计划及总结 | 1.按年度及学期分别制订人事工作计划,撰写工作总结; 2.在人事处内部按月下发具体工作任务分解表,明确责任人; 3.每月26日前向院办报送下月人事重点工作; 4.每周五向院长报送下周工作安排。 |
2.人事管理制度的制订及执行落实 | 1.对照最新政策及上级主管部门要求,制订各类人事管理规章制度; 2.党委会或院长办公会等讨论通过,进一步修改,下发执行; 3.对照下发文件,督促、检查、考核相关单位及个人规章制度执行情况。 | ||
3.编制师资队伍建设规划并组织实施 | 1.执行“人才强校战略”,结合学校实际情况,制订近五年学校师资队伍建设规划,有具体的目标、措施及责任人。报学校审批后执行。 2.分年度检查、考核相关单位师资队伍建设工作推进情况。 | ||
4.学校机构设置的论证、审核及上报 | 1.调研学校机构设置现状; 2.起草学校机构设置方案; 3.组织专家论证; 4.报党委会审议,执行。 | ||
5.人员编制管理 | 1.梳理统计我校人员编制使用情况,每年1次; 2.按上级核定的我校人员编制数,管理人员编制。 | ||
6.制定学校年度工资预算 | 1.根据上级政策及要求,制定学校年度工资的预算及具体发放标准。 | ||
7.制定学校高层次人才引进、培养政策 | 2.在尽量保持政策延续性的前提下,结合当年实际,修订上一年度高层次人才引进、培养的政策。 | ||
副 处 长 岗 | 1.全校编制外用工人员的岗位管理 | 1.每年初统计各单位编制外用工情况; 2.根据《编制外人员用工管理办法》,严格核定各单位编外用工人数、上岗条件、协议的签订。 | |
2.岗位设置管理工作 | 1.梳理各部门岗位工作内容、流程; 2.拟定岗位设置方案及岗位聘任条件; 3.做好岗位聘任工作, 4.聘期结束,做好聘期考核工作。 | ||
3.专业技术职务评定工作 | 1.按照上级文件要求,起草和修订学校职称评定管理办法; 2.定期修订和完善评审专家库; 3.起草年度职称评审通知及各项工作制度; 4.组织开展年度职称评审工作; 5.起草聘文、颁发证书。 | ||
教 师 发 展 中 心 | 主 任 岗 | 1.师资队伍建设与培养工作的具体实施 | 1.按照学校师资队伍建设规划要求,制定当年师资队伍建设与培养的具体工作任务及要求。 2.通过引进、培养等途径,完成当年高层次人才引进与培养任务; |
2.青年骨干教师的培养工作 | 1.按照“金泉工程”要求,学校每三年为一周期,开展青年骨干教师培养对象选拔工作; 2.对青年骨干教师培养对象进行中期考核; 3. 对青年骨干教师培养对象进行届满考核。 | ||
3.各类人才培养工程人员的选拔、推荐与培养、考核工作 | 1.按照上级文件要求结合学校实际情况,制定各类人才培养工程(江苏省“ 2.对照要求初审,专家评审,公示无异议,上报; 3.培养过程考核有明确的要求。各项推荐工作符合上级要求。 | ||
4.教职工国内外进修访学、攻读学位的选拔、管理工作 | 1.按照学校文件要求,制定当年度国内外进修访学、攻读学位人员计划。报名; 2. 对照要求初审,专家评审,公示无异议,派出; 3.进修学习过程考核有明确的要求。 | ||
5.开展调查问卷等多种形式的教师发展状况调查 | 1.每年通过调查问卷等多种形式了解学校教师发展状况; 2.每年的调查有主题,有针对性; 3.调查数据整理。 | ||
6.汇总相关教师发展状况数据,撰写研究报告 | 1.调查数据分析; 2.撰写调研报告,面向全校发布; 3.针对问题制定改进措施。 | ||
发 展 中 心 岗 | 1.教师申报高校教师资格认定的组织管理工作 | 按照《江苏省教师资格认定管理办法》,严格按照要求和程序完成教师资格认定工作,一年2次。 | |
2.组织新进教师岗前培训 | 严格按照江苏省教育厅对新进人员岗前培训的要求,完成新教师岗前培训工作。一年2次。 | ||
3.新教师教学基本能力培训 | 1.严格按照学校教职工进修培训要求,对新进教师进行教学基本能力培训。一年1次。 2.考核,评选优秀学员,表彰。 | ||
4.新教师普通话测试(一年两次) | 按照教师资格认定要求,组织新教师进行普通话水平测试。一年2次。 | ||
5.英语专项能力提升培训 | 1.按照《境外研修》中对出国境外研修人员的外语要求,面向教师开设英语专项能力提升培训。一年1次。 2.考核,确定达标教师名单。 | ||
6.组织教师参加国培、省培等各项培训 | 按照国培、省培项目计划及专业等要求,组织符合条件教师参加培训。 | ||
7.各类师资培训的报名统计、材料收缴等工作 | 1.按程序进行报名、汇总工作。统计信息准确; 2.按要求收缴各类材料。材料初审把关。审核严格。无差错。 | ||
8.在职取得博士学位人员协议签订及相关待遇落实工作 | 1.按照《教职工在职攻读博士学位管理办法》要求,签订工作协议,明确待遇; 2.按协议落实待遇发放标准; 3.按月交财务发放。 | ||
人 事 科 | 人 事 岗 | 1.全校各级各类人员聘用合同的签定、续聘、变更等 | 1.与在编人员签订劳动合同,明确权利义务; 2.与非编合同制人员签订劳动合同,明确权利义务; 3.非编合同制人员合同期满,续聘合同的签订。 |
2.教职工考勤情况管理 | 1.每月及时收集各部门考勤表,梳理考勤情况; 2.将非正常出勤情况汇总上报本部门领导; 3.按照《考勤及请销假管理办法》,核定扣发各类缺勤人员工资或相应纪律处分。 | ||
3.教职工的年度考核与奖惩工作 | 1.根据上级文件精神起草制定学校年度考核方案; 2.汇总各部门年度考核材料; 3.教职工年度考核等级确定,公示无异议; 4.对照考核结果,兑现奖惩; 5.向主管部门上报年度考核结果审核备案表。 | ||
4.教师节表彰工作 | 1.起草学校教师节表彰文件; 2.先进人员的汇总、资格的审核; 3.证书发放、待遇兑现。 | ||
5.人员流动管理,办理新进人员报到和退休人员退休及教职工离职等手续 | 1.按流程办理新进人员报到入职手续; 2.提前半个月发放教职工离岗通知单,相关手续办理完成后收回存档,发放退休证; 3.按学校相关会议决议,起草解除聘用文件,办理调出(辞职)人员手续。 | ||
6.各类人事统计报表的统计和上报工作; | 按要求完成省、市、校要求提供的各项报表及数据。如高基报表、人才培养平台信息采集、科技人力资源数据平台信息采集、全国教师信息系统信息采集、工勤人员信息采集、教育现代化监测数据填报、省人力资源人事系统信息采集等。 | ||
师 资 岗 | 1.制定高层次人才引进计划及引进方案。 | 1.每年9月初下发申报年度人才引进计划通知; 2.汇总、分析各单位、各部门年度需求计划; 3.每年 月份向人社厅上报学校年度人才引进计划; 4.月份公布年度高层次人才引进方案; | |
2.高层次人才招聘、考核和聘任等工作 | 1.10-12月份集中组织招聘宣传工作; 2.委托第三方规范组织各类招聘考试、考核工作; 3.牵头组织高层次人才科研成果鉴定工作,确定等级; 4.严格按程序办理各类人员入校手续。 | ||
3.高层次人才津贴的发放 | 1.高层次人才待遇协议签订工作; 2.按协议制定高层次人才津贴发放标准; 3.按月交财务发放。 | ||
4.协助做好职称评聘工作 | 1.组织符合条件的教职工报名; 2.做好资格审查、同行鉴定、材料公示、量化打分等工作。 3.协助做好学科组、评委会的召开。 4.相关材料和评审结果的上报。 | ||
5.全校专业技术人员专业技术档案的整理、保管和利用工作 | 1.对照专业技术档案目录要求,整理信息、归档。 2.每年完善更新维护一次; 3.能满足各类信息统计、使用功能。 | ||
6.工人技术等级考试的组织申报工作 | 1.按照省市级对高级技师、技师、工勤岗考核等评审管理办法,完成教职工工勤岗人员的评审考核工作。 | ||
劳 资 保 障 科 | 劳 资 岗 | 1.全校教职工收入分配管理及各类工资、补贴审核发放工作 | 1.掌握全校教职工工资构成; 2.每月进行个别教职工工资异动; 3.汇总各二级单位专项补贴发放,每季度审核发放1次。 |
2.学校离退休人员各项待遇管理工作 | 按照上级及学校相关政策落实学校离退休人员各项待遇。 | ||
3.教职工一次性抚恤金、遗属生活困难补助、伤残补助金等的发放 | 严格按照文件规定的程序,办理一次性抚恤金、遗属生活困难补助、伤残补助金等费用的发放。 | ||
4.全校编制外用工人员的工资管理 | 1.严格按照上级文件规定及我校《编制外用工人员管理办法》核定编制外用工人员的工资标准; 2.严格按时间节点委托劳务派遣公司发放工资; 3.每月根据人员变动,进行工资核定与管理。
| ||
5.学校各级各类人员各类保险、住房公积金标准核定及缴 存工作 | 1.严格按照上级文件要求核定每位教职工保险缴纳基数,并公示。 2.为学校各级各类人员办理各类保险及住房公积金;
3.每月及时为新入职人员办理养老保险新增业务; 4.每月及时为退休人员办理养老保险减少及养老金领取业务; 5.按照根据人社厅要求开展养老保险清算等相关工作。 | ||
6.各类工资报表填报工作 | 按上级要求,准确无误填写上报各类工资报表。 | ||
7.出具教职工收入等相关证明 | 在政策允许范围内,切实为教职工开具收入证明、在职证明等证明文件。 | ||
保 障 岗 | 1.全校教职工人事档案材料的接收、管理、查阅和转递工作 | 1.教职工人事档案材料接收时,审核严格,确定符合档案材料要求; 2.按照人事档案管理办法要求,档案材料入档案库房; 3.根据人事档案材料的收缴归档制度,收缴入档案材料,一年1次; 4.按照要求,允许进行档案查阅。 5.按照干部人事档案转递制度,办理辞职、调动、提拔等人员人事档案的转递手续; | |
2.全校教职工基本信息数据库和档案管理数据库的维护工作。 | 及时更新教职工信息、调整教职工名册;每月月底集中更新1次。 | ||
3.人事处网站的制作、维护与更新 | 1.确保网站正常运行、内容正确无误; 2.平均每月不少于3条信息更新; 3.每年确保1次维护和模块优化。 | ||
4.学校办公网上信息的接收与发布工作; | 1.每天登陆,查看最新信息,部门内通报; 2.根据工作安排,按时上传相关信息。 | ||
5.与人事工作相关的信息化系统建设及维护、管理工作 | 1.学校师资管理系统更新及时; 2.人事档案管理系统更新及时; 3.省人事管理系统更新及时。 | ||
人 事 处 | 师 资 岗 | 1.制定高层次人才引进计划及引进方案。 | 1.每年9月初下发申报年度人才引进计划通知; 2.汇总、分析各单位、各部门年度需求计划; 3.每年 月份向人社厅上报学校年度人才引进计划; 4.月份公布年度高层次人才引进方案; |
2.高层次人才招聘、考核和聘任等工作 | 1.10-12月份集中组织招聘宣传工作; 2.委托第三方规范组织各类招聘考试、考核工作; 3.牵头组织高层次人才科研成果鉴定工作,确定等级; 4.严格按程序办理各类人员入校手续。 | ||
3.高层次人才津贴的发放 | 1.高层次人才待遇协议签订工作; 2.按协议制定高层次人才津贴发放标准; 3.按月交财务发放。 | ||
4.协助做好职称评聘工作 | 1..组织符合条件的教职工报名; 2.做好资格审查、同行鉴定、材料公示、量化打分等工作。 3.协助做好学科组、评委会的召开。 4.相关材料和评审结果的上报。 | ||
5.全校专业技术人员专业技术档案的整理、保管和利用工作 | 1.对照专业技术档案目录要求,整理信息、归档。 2.每年完善更新维护一次; 3.能满足各类信息统计、使用功能。 | ||
6.工人技术等级考试的组织申报工作 | 1.按照省市级对高级技师、技师、工勤岗考核等评审管理办法,完成教职工工勤岗人员的评审考核工作。 |